Werkvoorbereider/projectondersteuner

Krijg jij energie van het realiseren van mooie projecten? Als werkvoorbereider/projectondersteuner ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van projectbeheersing tot omgevings-management, jij bent onmisbaar voor het succes van alle lopende projecten. Je werkt nauw samen met de projectleiders, architect en externe adviseurs en hebt een breed takenpakket, vol variatie en mooie doorgroeimogelijkheden.

Bij aanvang ligt jouw focus bij het ondersteunen van projectleiders, het beheren van planningen, uitzetten van onderzoeken bij derden en het plannen en voeren van gesprekken met stakeholders in de vorm van gebruikers, aannemers, installateurs tot opdrachtgevers.

In de veelzijdige rol van werkvoorbereider/projectondersteuner kan jij meerdere rollen vervullen ondersteunend aan de projecten en het bouwprogramma. Als je de basis beheerst krijg je meer verantwoordelijkheden en wordt je meer en meer betrokken bij de coördinatie van de projecten en ben je het aanspreekpunt voor alle interne gebruikers en uitvoerende partijen. Breng jij een passie voor bouwen en techniek mee? Werk je graag in een uitdagende, complexe en dynamische omgeving als een ziekenhuis? Dan zijn we op zoek naar jou!  

De afdeling Huisvesting en Techniek zoekt een:

WERKVOORBEREIDER/PROJECTONDERSTEUNER
voor 36 uur per week

Wat ga je doen?
In de rol van werkvoorbereider/projectondersteuner verricht je allerlei hand- en spandiensten voor de projectleiders. Je ondersteunt hen in alle bouwfasen van prille initiatieffase tot de nazorgfase met een eindevaluatie na oplevering en ingebruikname. Je organiseert mee aan bouw-overleggen, stuur- en werkgroep en neemt deel aan projectteams. Jij kan offertes aanvragen, meedenken in creatieve oplossingen en je inleven in de processen van de vak-afdelingen en wensen van eindgebruikers. Je kan adviesvragen verwoorden en opdrachten verstrekken. Met jouw positieve communicatieve vaardigheden draag je wezenlijk bij aan de realisatie van de bouwprojecten en weet je goede in- en externe netwerken op te bouwen en te onderhouden met alle bouwpartners en gebruikers.

Wij bieden een unieke kans om binnen een technische complexe zorgomgeving met jouw kennis en ervaring bij te dragen aan het bouwprogramma en het mogelijk te maken dat de zorg altijd door kan gaan ondanks de realisatie van het bouwprogramma.  Bij onze afdeling combineert de werkvoorbereider/projectondersteuner een veelzijdige rol in werkvoorbereiding, calculaties en projectleiding en begeleiding bij bouwprojecten. Zowel bij verbouw, renovatie als nieuwbouw. Je taken omvatten onder andere:

• Het (met name administratief) opnemen van werk.
• Het (ondersteunen bij) het opstellen van offerteaanvragen, opdrachten en/of adviesaanvragen.
• Het inplannen van stuur-, project- en/of werkgroepen. Opstellen van agenda’s, maken van planningen. Maken van verslagen en actie-/besluitvormingslijsten.
• Het uitzetten en bewaken van acties i.o. de projectleiders.
• Het verzorgen van bestellingen van materialen.
• Het beantwoorden van vragen gerelateerd aan projecten.
• Het ondersteunen bij het opstellen en bewaken van planningen.
• Het bijhouden (compleet, actueel, netjes gestructureerd) van de projectadministraties.
• Het onderhouden van contacten met gebruikers, opdrachtgevers en uitvoerende bouwpartners.
• Het fungeren als schakel tussen interne en externe contacten.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Een MBO opleiding in bouwkunde, elektrotechniek of werktuigbouwkunde.
• Minimaal over 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Sterke communicatieve en schrijfvaardigheden met een praktische instelling.
• Je bent gedreven, leergierig en vasthoudend.
• Je wordt enthousiast van projecten en werkt daar netjes en gestructureerd aan.
• Je bent goed in het snel organiseren en plannen van werkzaamheden
• Je kan bruggen bouwen en werkt uitstekend in teamverband.
• Je hebt een proactieve houding, neemt initiatief.
• Jij hebt oog voor de omgeving, duurzaamheid en veiligheid en draagt dit ook uit.
• Je bent prettig in de omgang, bent benaderbaar en hebt goede dienstverlening hoog in het vaandel staan.

Wat bieden wij?

• Een veelomvattende functie binnen een enthousiast team van deskundige collega’s waar je veel kunt leren.
• Een leuke afdeling met collega’s  die er echt zijn voor elkaar en samen geweldige dingen realiseren.
• Een inwerkprogramma op maat voor jou, zodat je meteen lekker start.
• De mogelijkheid om steeds nieuwe aspecten van je vak te blijven ontdekken.
• Een leidinggevende die je coacht in je werkgeluk, groei en ontwikkeling.
• De ruimte om mee te denken over beleid, procedures en procesverbeteringen jaarplannen, projecten etc.
• Volop mogelijkheden voor opleidingen, specialiseren en doorgroeien binnen het ziekenhuis.

Verder kun je rekenen op:

• Een contract voor bepaalde tijd. Bij goed functioneren in het eerste jaar wordt je een vast contract aangeboden.
• Een salaris conform de Cao ziekenhuizen, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. De functie is ingedeeld in FWG 50 (minimaal € 3.199,- maximaal  € 4.540,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week) 
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen. 
• Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket! Je ontdekt het allemaal hier 
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Wij houden ons aan de afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.

Waar kom je te werken? Over de afdeling en het ziekenhuis
De afdeling Huisvesting en Techniek bestrijkt vele aandachtgebieden en bevat vier teams: Het team Adviseurs beheert alle installaties, samen overzien zij alle aanpassingen. Het team Projecten coördineert en bewaakt alle grotere integrale projecten van instandhouding tot (ver)nieuwbouw. Naast eigen projectleiders bestaat dit uit ingehuurde projectleiders en ondersteuners. Het team Technisch Beheer Communicatie en Veiligheid beheert alle telecom en beveiligingssystemen. Tot slot hebben we het team Technisch Bedrijfsbureau (TBB), dit team ondersteunt de andere teams en de afdeling Technische Dienst (TD). Binnen het team TBB liggen aandachtsgebieden van contract-management, BIM tekeningbeheer, financiële administratie, assetmanagement en veel meer. Kortom, een hele veelzijdige afdeling. De afdeling valt onder de Facilitaire Eenheid en bestaat in totaal uit circa 35 medewerkers. Middels een FMIS monitoren we de staat van onderhoud van alle apparatuur zoals die aanwezig in ons ziekenhuis.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 4.000 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je enthousiast? We willen je graag leren kennen. Jij zal vast niet zomaar solliciteren bij een andere werkgever en wilt mogelijk eerst meer weten. Als je eerst meer gevoel wil krijgen bij ons ziekenhuis, onze afdeling en de mensen stuur ons dan gerust een WhatsApp-bericht via het “Werken bij ASz” telefoonnummer 06-22893389. Wij zullen jouw vragen zo snel en goed mogelijk beantwoorden.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Rob Kisters, afdelingshoofd Huisvesting en Techniek, telefoonnummer 06-21566544.

Hoe kun je solliciteren?
Zie je het werken op onze afdeling al helemaal zitten na het lezen van deze vacature? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om je sollicitatie direct in te sturen via de sollicitatiebutton. Deze vacature staat open tot en met 11 april 2025.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.