Secretaresse kliniek

Afdelingssecretaresse Kliniek

Binnen het team secretariaat kliniek zoeken wij voor diverse afdelingen binnen ons ziekenhuis een enthousiaste en veelzijdige

AFDELINGSSECRETARESSE
voor 24 uur per week

Wat ga je doen?
Als secretaresse heb je een belangrijke rol, je bent het visitekaartje van de afdeling. Heb jij een proactieve houding en weet je de rust te bewaren in de hectische wereld van ons ziekenhuis? Lees dan snel verder.

Als afdelingssecretaresse verzorg je zelfstandig de patiëntenadministratie/artsenvisite in Hix; je bent verantwoordelijk voor een goede planning samen met het aanspreekpunt van de afdeling en verzorgt alle werkzaamheden omtrent de opname en het ontslag.

Kortom een spin in een web-functie.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van het afdelingshoofd. Je hebt vanuit de functie een functionele werkrelatie met alle andere zorgverleners op de afdeling. Er is veelvuldig contact met andere disciplines binnen en buiten het ziekenhuis. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden voor de verpleging en artsen en geeft secretariële ondersteuning d.m.v. agendabeheer.
Je ontvangt bezoekers en verzorgt de in- en uitgaande telefoongesprekken en e-mails.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Een secretariële (medisch) opleiding op MBO-niveau en medische terminologie
• Een aantal jaar ervaring in een secretariële functie
• Kennis MS officepakket; inzicht in en ervaring met HIX is een pre
• Het vermogen goed te kunnen organiseren
• Een flexibele werkinstelling
• Representatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen
• Het vermogen om met een eigen verantwoordelijkheid binnen een team te werken
• Stressbestendigheid
• Inlevingsvermogen
• Enige kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré.

Wat bieden wij?

• Wij bieden een afwisselende functie in een prettige werksfeer en een leuk team van secretaresses in diverse leeftijdsgroepen.
• De functie is (met de juiste diploma's) ingedeeld in FWG 35 (maximaal 3.440,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
• Zonder de juiste diploma's is de functie ingedeeld in FWG 30 (maximaal 3.278,- bruto per maand o.b.v 36 uur per week). Bij behalen van de juiste diploma's volgt inschaling in FWG 35.
• Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week) 
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen. 
• Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket! Je ontdekt het allemaal hier 
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Wij houden ons aan de afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.

Over de afdeling en het ziekenhuis
Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je enthousiast? We willen je graag leren kennen. Neem gerust telefonisch contact op of mail met Sandra Becks, afdelingssecretaresse, als er nog vragen zijn.Telefoon: 078-6523637 of mail:s.becks@asz.nl

Hoe kun je solliciteren?
Zie je het werken op onze afdeling al helemaal zitten na het lezen van deze vacature? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om je sollicitatie direct in te sturen via de sollicitatiebutton. Deze vacature staat open tot en met 2 maart 2025.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.