Managementassistent Bedrijfsleider

Zie je het als een uitdaging om samen met je bedrijfsleider te zorgen dat de teams soepel en professioneel kunnen werken en continu te verbeteren, dan is dit wellicht een functie voor jou!

Wij zijn op zoek naar een proactieve, gedreven

MANAGEMENTASSISTENT
voor 32 tot 36 uur per week voor de bedrijfsleider met voornamelijk electieve zorg, de Helene Schweitzer kliniek en de coördinatie van de poliklinieken

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de bedrijfsleider bij administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, telefoon/post-/ e-mail afhandeling, notuleren, uitwerken van (beleidsmatige) stukken en rapportages, voorbereiden en organiseren van diverse overleggen en bijeenkomsten.
Hiernaast bewaak, coördineer en regel je de voortgang van in behandeling zijnde (vraag)stukken, actiepunten en afspraken. Je bereidt inhoudelijke stukken voor samen met de bedrijfsleider. Je werkt samen met jouw collega managementassistentes en je vindt het vanzelfsprekend om werkzaamheden van elkaar over te nemen, indien de situatie erom vraagt.

Daarnaast combineren we deze functie graag met het projectondersteuning van de Helene Schweitzer kliniek (www.hskliniek.nl) De Helene Schweitzer kliniek is een onderdeel van het ASz waarin we snel, gastvriendelijk en kundig onze planbare zorg organiseren. Veel taken komen overeen met de ondersteuning van de bedrijfsleider, aangevuld met projectmatige taken, zoals het opstellen (en bedenken van onderwerpen) van een nieuwsbrief, het vullen van de informatieve tv-schermen, meedraaien in de werkgroep gastvriendelijkheid en projecten oppakken om dat te verbeteren,

Kortom: een hele diverse gecombineerde functie!

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• We zoeken een managementassistent met een relevante beroepsopleiding op MBO-4 plus niveau, zoals een opleiding directiesecretaresse en/of een opleiding managementassistent, aangevuld met ruime ervaring in een zelfstandige secretariële functie.
• Je bent in staat om zelfstandig zaken te coördineren en acties uit te voeren en op te volgen.
• Je hebt een positieve instelling en je bent een pragmatische, creatieve en proactieve aanpakker.
• Je hebt plezier in je werk en bent trots op wat je doet. Je bent representatief en gastvriendelijkheid zit in je natuur.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en je bent accuraat, zelfstandig en stressbestendig. Hiernaast ben je in staat om snel te schakelen en weet je hoofd- en bijzaken te scheiden. Je kunt goed plannen, houdt overzicht en handelt proactief.
• Je bent integer en betrouwbaar.
• Je werkt graag samen met collega’s binnen en buiten de eenheid en het management. Je bent daarin als een spin in het web.

Wat bieden wij?

• Wij bieden een veelzijdige, pittige en boeiende functie.
• De werktijden zullen in overleg worden vastgesteld, enige flexibiliteit daarin is gewenst.
• De functie is ingedeeld in FWG 45 (maximaal € 4.015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
• Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week) 
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen. 
• Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket! Je ontdekt het allemaal hier 
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Wij houden ons aan de afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je enthousiast? We willen je graag leren kennen. Neem gerust telefonisch contact op met Manon van den Berk, bedrijfsleider, telefoonnummer 06-21126824..

Hoe kun je solliciteren?
Zie je het werken op onze afdeling al helemaal zitten na het lezen van deze vacature? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om je sollicitatie direct in te sturen via de sollicitatiebutton. Deze vacature staat open tot en met 30 juni.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.