Inkoper Apotheek

Als inkoper bij onze apotheek ben je van alle markten thuis: leveranciersmanagement, relatie- en contractbeheer, inkoopanalyses, procesbewaking en advies. Wij zoeken een inkoper, die in staat is om het inkoopbeleid te vertalen naar de praktijk en ondersteuning te bieden bij optimalisatie van dit beleid. Heb jij ervaring met inkoop? En houd je wel van een uitdaging? Werken als (farmaceutisch) inkoper, hoe zou jij het doen?

Voor onze Apotheek zoeken wij een

INKOPER
voor 32 tot 36 uur per week

Wat ga je doen?
Als inkoper ben je verantwoordelijk voor de inkoop van geneesmiddelen, grondstoffen en aanverwante producten. Ook ondersteun je in de verdere professionalisering van het inkoopbeleid en ben je verantwoordelijk voor de uitvoer ervan. Je bent in the lead bij het uitzetten van inkooptrajecten voor geneesmiddelen. Je bent eerste aanspreekpunt voor de farmaceutische groothandel, farmaceutische industrie en grondstofleveranciers. Voor de rol moet je over verschillende kwaliteiten beschikken: je bent namelijk bezig met optimalisatie van processen aan de hand van rapportages, marktonderzoek, kostprijsberekeningen, assortimentsbeheer en onderhandelen met leveranciers om optimale inkoopvoorwaarden te realiseren.

Als inkoper moet je doortastend zijn. Je beheert en stelt contracten op, waarbij je nauwlettend de kwaliteit van inkoop- en bestelprocessen bewaakt en zorgt voor naleving van afspraken. Maar je denkt ook strategisch: je hebt met complexe inkoopvraagstukken te maken waarbij je knelpunten moet signaleren en processen efficiënt moet inregelen. Je analyseert voorraadniveaus, signaleert afwijkingen en biedt advies om een optimaal assortiment te handhaven. Bovendien draag je bij aan het leveren van analyses aan ziekenhuisapothekers over medicatiegebruik en voorschrijfgedrag, om ervoor te zorgen dat dit in lijn is met contractuele afspraken en budgetten.

Dit alles doe je niet alleen. Je werkt samen met de operationele inkopers, ziekenhuisapothekers, poliklinisch apotheker, controller en leiding van de apotheek. Daarnaast werk je regionaal samen met andere inkopers binnen de Ziekenhuisapothekers Rijnmond Inkoopgroep. Je rapporteert over de gemaakte inkoopafspraken en mogelijke verbetermogelijkheden binnen de domeinen van inkoop, verkoop en logistiek. Een complexe rol, met aan uitdaging geen gebrek. Jij bent van alle markten thuis.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op HBO-niveau. Ervaring met inkoop en/of een afgeronde specifieke inkoop-opleiding zoals NEVI zijn een pre.
• Ervaring met inkopen in de (ziekenhuis)zorg of farmaceutische sector is een pre.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen (zoals o.a. ZAGIS, HiX, Navision) of je bent aantoonbaar in staat je deze snel eigen te maken.
• Naast het beheersen en communicatief vaardig zijn in de Nederlandse taal zijn ook mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal vereist.

Jij werkt graag gestructureerd, waarbij je resultaatgericht, daadkrachtig en overtuigend te werk gaat, maar bent ook flexibel en hebt gevoel voor urgentie bij leveringsproblemen. Met jouw onderhandelingsvaardigheden krijg je veel voor elkaar. En je gaat integer met alle informatie om. Tel daar je enthousiasme en organisatiesensitiviteit bij op en je bent de juiste persoon voor de klus.

Wat bieden wij?

• We bieden een functie met grote verantwoordelijkheid. Jij krijgt namelijk de mogelijkheid de inkoop in de apotheek verder vorm te geven en te optimaliseren.
• We werken met een enthousiast en collegiaal team.
• Een inwerkprogramma op maat voor jou, zodat je meteen lekker start.
• De mogelijkheid om steeds nieuwe aspecten van je vak te blijven ontdekken.
• Een leidinggevende die je coacht in je werkgeluk, groei en ontwikkeling.
• De ruimte om mee te denken over en actief deel te nemen aan inkoop gerelateerde projecten

Verder kun je rekenen op:

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling
• De functie is ingedeeld in FWG 55 (maximaal € 5.084,- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Inschaling is uiteraard afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week) 
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen. 
• Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket! Je ontdekt het allemaal hier 
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Wij houden ons aan de afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.

Over de afdeling en het ziekenhuis
De apotheek van het Albert Schweitzer ziekenhuis bestaat uit een klinische en een poliklinische tak en levert farmaceutische zorg aan patiënten in de regio, zowel binnen als buiten het ziekenhuis. De apotheek heeft een hoog ambitieniveau en is nauw betrokken bij de dagelijkse behandelprocessen van alle patiënten. De bereidingsafdeling produceert onder de naam ‘A+ Apotheek' als 'grootbereider' geneesmiddelen voor de eigen patiënten van het ziekenhuis, maar ook voor andere apotheken en ziekenhuizen in Nederland. De A+ Apotheek is een samenwerkingsverband met het Amphia ziekenhuis in Breda. Een klinisch farmaceutisch en toxicologisch laboratorium, inkoopafdeling en afdeling kwaliteit completeren de professionaliteit en uitgebreidheid van onze apotheek.

De apotheek heeft een hoog ambitieniveau en is nauw betrokken bij de zorg voor onze patiënten.
De apotheek heeft opleidingsbevoegdheid tot ziekenhuisapotheker. De opleiding wordt vormgegeven in een samenwerkingsverband met de ziekenhuisapotheek van het Amphia in Breda. Daarnaast wordt ook binnen de poliklinische apotheek opgeleid tot apotheker specialist. De apotheek van het ASz heeft een formatie van circa 144 fte’s betreffende 200 medewerkers, onder wie ziekenhuisapothekers, poliklinische apothekers, apothekers in opleiding tot ziekenhuisapotheker en apotheker specialisten i.o.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je enthousiast? We willen je graag leren kennen en begrijpen dat je niet zomaar even bij een andere werkgever of afdeling solliciteert. Je wilt vast eerst meer gevoel krijgen bij ons ziekenhuis, onze afdeling en de mensen. Wil je één van de apotheekmedewerkers spreken? Wil je een keer meelopen? Bij ons kan veel! Stuur ons gerust een WhatsApp-bericht via het “Werken bij ASz” telefoonnummer 06-22893389. Wij helpen je verder.

Natuurlijk mag je ook direct naar de apotheek bellen. Meer informatie kun je inwinnen bij mevrouw dr. M.M. Beex-Oosterhuis, hoofd (ziekenhuis)apotheek, telefoon 078-6523103 of de heer R. Janssens, directeur bedrijfsvoering telefoonnummer 06-82361218.

Hoe kun je solliciteren?
Zie je het werken op onze afdeling al helemaal zitten na het lezen van deze vacature? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om je sollicitatie direct in te sturen via de sollicitatiebutton. Deze vacature staat open tot en met 31 juli.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.