Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

De Ondernemingsraad (OR) van het Albert Schweitzer ziekenhuis is op zoek naar een

AMBTELIJK SECRETARIS OR
voor 28 uur per week

Wat ga je doen?
In deze functie heb je een hele waardevolle bijdrage aan de OR en daarmee ook aan ons ziekenhuis en alle medewerkers. Jij stimuleert dat de OR professioneel en efficiënt kan werken. En dat doe je als volgt:

• Je zorgt ervoor dat de OR voortgang houdt in allerlei onderwerpen die er op hun bordje liggen en dat afspraken en acties vastgelegd, uitgewerkt en verder gebracht worden.
• Je verzamelt informatie, bekijkt binnengekomen plannen en adviseert en informeert de OR-leden hierover.
• Je stelt zelfstandig beleidsstukken, brieven en notities op.
• Je houdt iedereen goed op de hoogte van afspraken en acties en je draait er je hand niet voor om om pittige onderwerpen in vergaderingen op een heldere manier vast te leggen.
• Je houdt de ontwikkelingen van ziekenhuizen goed bij en past de WOR goed toe. Intern en extern heb je een groot netwerk.
• Je denkt mee hoe je de OR-leden verder kan professionaliseren in hun rol.
• Je bent een vraagbaak voor alle medewerkers en een klankbord voor de OR, de RvB en de managers.

Kortom: jouw rol is coördinerend, beleidsvoorbereidend én ondersteunend.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• De OR is heel veelzijdig en wij verwachten dat ook van jou. Natuurlijk zijn er wel een paar zaken die nodig zijn om succesvol te starten in deze functie:
• Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig, kritisch, secuur en hebt zelfreflectie.
• Je hebt ruime ervaring in secretarieel werk en je raakt niet in de stress wanneer hele complexe onderwerpen worden besproken die je moet vastleggen.
• Je kunt je inleven in de positie en belangen van onze medewerkers én in de belangen van de organisatie en hebt er plezier in op alle niveaus goed te schakelen.
• Je bent iemand die ergens ‘op af durft te stappen’.
• Het liefst heb je kennis van de WOR en kun je die goed toepassen. En anders kun je ons overtuigen hoe je dit snel gaat leren.
• Je bent integer en een prettige, positieve persoonlijkheid. Procedures zijn belangrijk, maar die weet jij ook menselijk en tactvol in te zetten.

Wat bieden wij?

• Een baan voor 28 uur in de week.
• Je bent minimaal 2 dagen per week in het ziekenhuis en hebt de mogelijkheid om de 3e dag vanuit huis te werken.
• Volop ruimte: veel eigen verantwoordelijkheid voor uitdagende en afwisselende taken.
• Ruim drieduizend behulpzame en ambitieuze collega’s.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Inschaling in FGW 50 (maximaal € 4.540,-,bruto per maand o.b.v. 36 uur per week)..

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week) 
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen. 
• Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket! Je ontdekt het allemaal hier 
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Wij houden ons aan de afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.

Over de afdeling en het ziekenhuis
Wij zijn een groot, actief en veelzijdig topklinisch ziekenhuis. We bieden ‘Zorg met hoofd, hart en ziel’. We hebben een actieve OR met medewerkers uit diverse functies die een warm hart hebben voor het ziekenhuis. Je werkt veel samen met het dagelijks bestuur van de OR en bereidt met hen bijeenkomsten en onderwerpen voor. We werken vanuit onze hoofdlocatie in Dordrecht, maar bedienen de hele organisatie.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Misschien wil je eerst meer weten voordat je solliciteert. Mail dan naar Manuel Langendoen, voorzitter van de OR, m.langendoen@asz.nl (let op: alleen voor het opvragen van informatie). Wil je wel direct solliciteren? Ga dan gauw aan de slag en klik hieronder op de sollicitatiebutton.

Hoe kun je solliciteren?
Zie je het werken op onze afdeling al helemaal zitten na het lezen van deze vacature? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om je sollicitatie direct in te sturen via de sollicitatiebutton. Deze vacature staat open tot en met 14 juli. En houd in ieder geval 23 juli s ’ochtends alvast vrij, want dan hebben we de kennismakingsgesprekken gepland.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.